Новости

Проведенные работы в Департаментах юстиции городов Астана, Алматы, ВКО и ЮКО

В 2013 году в рамках создания электронного архива Министерством юстиции, ТОО «Soft Partner», были проведены работы в Департаментах юстиции городов Астана, Алматы и Восточно-Казахстанской, Южно-Казахстанской областях. 

Полностью было осуществлено массовое сканирование и ручной ввод актовых записей в подсистему «Архив ЗАГС» архива ЗАГС Департамента юстиции г. Астана.

  • Что позволило  достигнуть следующих целей Министерством  юстиции:
  • увеличение производительности труда сотрудников Департамента  юстиции за счет сокращения времени на поиск документов в архивах при выдаче дубликатов свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния, внесении изменений в актовые записи и т.п.; 
  • повышение оперативности, полноты, достоверности и надежности обмена информацией между исполнителями, подразделениями и организациями;
  • повышение качества и оперативности обслуживания заявителей, в том числе повышения качества оказания государственных услуг;
  • обеспечение информационного обслуживания государственных органов и заинтересованных организаций;
  • сокращение времени и сроков обработки документов;
  • обеспечение защиты архивных документов от потерь или повреждений и несанкционированного доступа.

Также были отсканированы и связанны с ГБД «Регистр недвижимости» жилые массивы архива недвижимости Восточно-Казахстанской области (г. Усть-Каменогорск).

Начаты работы по массовому сканированию архива недвижимости в управлении юстиции г. Семей.