В 2013 году в рамках создания электронного архива Министерством юстиции, ТОО «Soft Partner», были проведены работы в Департаментах юстиции городов Астана, Алматы и Восточно-Казахстанской, Южно-Казахстанской областях.
Полностью было осуществлено массовое сканирование и ручной ввод актовых записей в подсистему «Архив ЗАГС» архива ЗАГС Департамента юстиции г. Астана.
- Что позволило достигнуть следующих целей Министерством юстиции:
- увеличение производительности труда сотрудников Департамента юстиции за счет сокращения времени на поиск документов в архивах при выдаче дубликатов свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния, внесении изменений в актовые записи и т.п.;
- повышение оперативности, полноты, достоверности и надежности обмена информацией между исполнителями, подразделениями и организациями;
- повышение качества и оперативности обслуживания заявителей, в том числе повышения качества оказания государственных услуг;
- обеспечение информационного обслуживания государственных органов и заинтересованных организаций;
- сокращение времени и сроков обработки документов;
- обеспечение защиты архивных документов от потерь или повреждений и несанкционированного доступа.
Также были отсканированы и связанны с ГБД «Регистр недвижимости» жилые массивы архива недвижимости Восточно-Казахстанской области (г. Усть-Каменогорск).
Начаты работы по массовому сканированию архива недвижимости в управлении юстиции г. Семей.