Новости

Оказаны Услуги по сканированию и введению актовых записей в подсистему «Архив ЗАГС» в Департаментах юстиции Актюбинской, Алматинской, Западно-Казахстанской, Кызылординской, Мангистауской и Павлодарской областях

В рамках создания электронного архива Министерством юстиции РК, ТОО «Soft Partner», в 2016 году были проведены работы в Департаментах юстиции города Астана, города Алматы, Актюбинской, Алматинской, Западно-Казахстанской, Кызылординской, Мангистауской и Павлодарской областях.
Полностью было осуществлено массовое сканирование и ручной ввод актовых записей в подсистему «Архив ЗАГС» архива ЗАГС Департаментах юстиции Актюбинской, Алматинской, Западно-Казахстанской, Кызылординской, Мангистауской и Павлодарской областях. Для проведения данных работ, ТОО «Soft Partner» было привлечено более 600 сотрудников.


Это позволило достигнуть следующих целей Министерством юстиции:

  • увеличение производительности труда сотрудников Департамента юстиции, за счет сокращения времени на поиск документов в архивах при выдаче дубликатов свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния, внесении изменений в актовые записи и т.п.; 
  • повышение оперативности, полноты, достоверности и надежности обмена информацией между исполнителями, подразделениями и организациями;
  • повышение качества и оперативности обслуживания заявителей, в том числе повышения качества оказания государственных услуг;
  • обеспечение информационного обслуживания государственных органов и заинтересованных организаций;
  • сокращение времени и сроков обработки документов;
  • обеспечение защиты архивных документов от потерь или повреждений и несанкционированного доступа.


Также были отсканированы и связанны с ГБД «Регистр недвижимости» жилые массивы архива недвижимости города Астаны, города Алматы, Западно-Казахстанской и Мангистаукой областях.